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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à conserver. Comment les ranger et parler de façon rapide et efficace ? Comment les entretenir pour les besoins futurs ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à choisir pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il convient de consulter la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui se met à chacun de vos papiers : il est essentiel de se renseigner pour ne pas trouver de difficultés plus tard ! dès lors que vous êtes en pleine possession de l’ensemble ces informations, vous pouvez débuter le rangement. en premier lieu, comme la grande majorité des personnes, vous avez sans aucun doute des papiers en attente de tableau. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en installant par exemple une corbeille sur votre bureau.
on vous conseille de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de retenir certains papiers tels des factures et des déclarations en tout type. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est recommandé de retenir les différents genres de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, d’internet ou de déménagement, ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de cpam et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eau et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
La première chose que tu peux s’y prendre pour assurer au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents pratiques voire indispensables, tu peux opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à traiter. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, j’estime ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin souvent, pense à en préserver une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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